Во время подготовки документа есть много причин, по которым пользователю нужно добавить сноски в Ворде. При работе с большими документами (дипломами, рефератами, курсовыми, научными публикациями и тому подобными материалами) часто возникает необходимость в пояснительных сносках к тексту (терминах, литературе и так далее).

В научных кругах сноски часто используются для цитирования источников. В других случаях сноска в Word выполняет функцию добавления информации, не отвлекая внимание от основного текста. Вы наверняка встречали сноски при чтении книг научной, технической или даже художественной направленности.

Во многих ситуациях сноска — необходимый элемент оформления документа, добавляющей дополнительную информацию. В связи с этим у пользователя возникает вопрос о том, как добавить сноску в Word.

Редактор Microsoft Word имеет встроенную поддержку вставки сносок в редактируемый документ. Поэтому в случае необходимости вы можете создать сноску в Word в любом открытом файле.

Существует два вида сносок:

  • обычные — постраничные сноски в Ворде, помещенные внизу страницы;
  • концевые сноски в Ворде — размещенные в конце раздела или всего документа.

В одном документе допустимо использовать оба вида сносок: постраничные и концевые. В первом случае сноски помещаются в специальной области внизу страницы, на которой они были созданы. Во втором варианте сноски размещены в виде отдельного списка в конце документа.

Сноска состоит из цифры или символа, которым отмечается нужное слово непосредственно в тексте, и текстовой информации, поясняющей выбранное слово, которая размещается либо внизу страницы, либо в конце документа в общем списке сносок.

В этом руководстве мы расскажем, как сделать сноску в Ворде несколькими способами, которые вы можете использовать на практике. Из инструкций вы узнаете о том, как в Ворде сделать сноску внизу страницы, или как добавить в документ концевую сноску. Эти инструкции работать в любой современной версии программы Word.

Как вставить сноску в Ворде

Сначала мы рассмотрим, как сделать постраничные сноски в Ворде, размещенные в нижней части страницы документа.

Чтобы добавить в документ обычные сноски, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word и поместите мигающий курсор мыши в то место, где вы хотите вставить сноску.
  2. Войдите во вкладку «Ссылки» на ленте панели инструментов, а в группе «Сноски» выберите «Вставить сноску».

Как сделать сноски в Word

  1. В результате, у вас появится сноска в тексте Word. Программа добавит надстрочный номер сноски (по умолчанию это цифра) в основной текст документа и в раздел сноски в нижней части страницы, где будут размещаться сноски.

Область сноски отделена от текста страницы горизонтальной линией. Нумерация сносок в Ворде проводится последовательно по всему документу.

На этом изображении вы можете увидеть, что после выполнения необходимых действий появилась сноска внизу страницы документа в Ворде.

Как сделать сноски в Word

  1. Наберите текст, поясняющий сноску, или вставьте туда скопированную информацию.
  2. Для возвращения к работе с основным текстом щелкните в нужном месте на странице документа.

Повторите описанные выше шаги, чтобы добавить в документ несколько сносок. Сноски в Ворде всегда будут отображаться внизу на каждой страницы, на которой они используются.

Если вы добавите новую сноску в середину документа перед одной или несколькими существующими сносками, MS Word соответствующим образом изменит нумерацию сносок.

Как добавить концевую сноску

Концевая сноска в Word, как понятно из ее названия, размещается в самом конце документа или раздела. В этом случае список сносок в Ворде находится в одном месте.

1 способ:

  1. В окне открытого документа Word войдите во вкладку «Ссылки».
  2. Поставьте курсор ввода текста в то место текста, где должна располагаться концевая сноска.
  3. В группе «Ссылки» щелкните по кнопке «Вставить концевую сноску».

Как сделать сноски в Word

  1. Возле выбранного слова появится знак сноски (цифра — по умолчанию), а курсор мыши автоматически переместится в область сноски, расположенную в самом конце документа в особом списке сносок.
  2. Введите текст для этой сноски или скопируйте туда информацию из другого источника.

Чтобы быстро вернуться к работе с основным текстом к месту ввода последней сноски, щелкните по номеру сноски.

2 способ:

  1. Откройте документ Word.
  2. Установите указатель мыши в то место, где должна располагаться концевая сноска.
  3. Нажмите на сочетание клавиш «Alt» + «Ctrl» + «D», после чего произойдет вставка сноски в Word.

Просмотр сносок в основном тексте документа

После того как вы добавили сноску в Word, вы можете навести указатель мыши на номер ссылки сноски в верхнем регистре в основном тексте документа, чтобы быстро просмотреть всплывающее окно этой сноски. Это упрощает чтение сноски без прокрутки страницы вниз до области сносок.

Как сделать сноски в Word

Если вам необходимо посмотреть сноски на странице в Ворде, вы можете использовать два варианта действий.

1 способ:

Листайте страницы документа и просматривайте обозначение сносок в тексте и соответствующие списки внизу страницы. Этот способ трудоемкий и неэффективный.

2 способ:

  1. В окне открытого документа Word переходим к вкладке «Ссылки».
  2. В группе «Сноска» щелкаем по стрелке у кнопки «Следующая сноска».
  3. В выпадающем меню выберите один из вариантов в списке:
  • Следующая сноска — для перехода к следующей по ходу сноске документа.
  • Предыдущая сноска — для перехода к предыдущей по ходу сноске документа.
  • Следующая концевая сноска — для перехода к следующей по ходу концевой сноске документа.
  • Предыдущая концевая сноска — для перехода к предыдущей по ходу концевой сноске документа.

Как сделать сноски в Word

Как изменить сноски в Ворде

В случае необходимости, вы можете быстро внести коррективы в текст сноски. Текст сноски форматируется и редактируется так же, как и обычный текст документа.

1 способ:

  1. В окне Word дважды щелкните по значку нужной сноски в тексте документа.
  2. Курсор мыши автоматически переместится в поле выбранной сноски.
  3. Внесите коррективы в текст сноски.

2 способ:

  1. В окне открытого документа щелкните по самому тексту сноски внизу страницы.
  2. Измените текст сноски.

Как настроить сноски в Ворде

Вы можете настроить формат и другие параметры сносок, используемых в документе. Для этого потребуется войти в дополнительные параметры форматирования сносок.

Выполните следующее:

  1. Войдите во вкладку «Ссылки», а в группе «Сноски» нажмите на стрелку.

Как сделать сноски в Word

  1. В окне «Сноски» вы можете настроить параметры отображения элементов.

Как сделать сноски в Word

Здесь вы можете сделать следующие настройки:

В группе «Положение» выберите отображение обычных сносок — «Внизу страницы» или «Внизу текста». Если вы хотите, чтобы раздел сносок был привязан к нижней части страницы, выберите параметр «Внизу страницы». Если вам нужно, чтобы раздел сносок отображался непосредственно под текстом документа, выберите «Внизу текста».

Как сделать сноски в Word

Концевые сноски можно настроить так, чтобы они отображались «В конце документа» или «В конце раздела».

Как сделать сноски в Word

Здесь вы также можете преобразовывать обычные сноски в концевые и наоборот. Нажмите на кнопку «Заменить…». В окне «Преобразование сносок» вы можете преобразовать сноски между обычными и концевыми или поменять их местами.

Как сделать сноски в Word

В группе «Расположение сносок» можно выбрать количество столбцов для сносок. В поле «Столбцы:» выберите подходящий вариант:

  • В соответствии с макетом раздела.
  • Одна колонка.
  • Две колонки.
  • Три колонки.
  • Четыре колонки.

Как сделать сноски в Word

В группе «Формат» вы можете изменить числовой формат на другой тип нумерации, включая пользовательскую метку или символ.

Как сделать сноски в Word

Сноски не обязательно должны быть пронумерованы. Чтобы использовать нестандартный значок для обозначения сносок, нажмите на кнопку «Символ…».  Подберите подходящий символ, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Как сделать сноски в Word

Вы также можете выбрать между непрерывной нумерацией и повторной нумерацией в каждом разделе или на странице. В пункте «Начать с» задайте начальную цифру, по умолчанию используется значение «1».

При необходимости иметь отдельную нумерацию сносок на каждой странице или в каждом разделе, в опции «Нумерация:» выберите подходящий вариант из выпадающего списка:

  • Продолжить — в документе будет использоваться сплошная непрерывная нумерация сносок.
  • В каждом разделе — используется отдельная для каждого раздела нумерация сносок.
  • На каждой странице — применяется отдельная нумерация сносок для каждой страницы документа.

В группе «Применить изменения» вы можете указать Word применить параметры, которые вы только что настроили, ко всему документу или к разделу, в котором вы находитесь (если вы создали разделы).

После завершения настройки всех параметров нажмите кнопку «Применить».

Настройка разделителя сносок

После того, как вы узнали о том, как делать сноски в Ворде, у вас может возникнуть вопрос о разделителе области сносок. Если вы используете настольную версию Word, вы можете настроить отображение линии, которая отделяет раздел сносок от остального текста на каждой странице, содержащей сноски.

Проделайте следующее:

  1. Войдите во вкладку «Вид», в группе «Режимы» нажмите на кнопку «Черновик».

Как сделать сноски в Word

  1. Щелкните два раза по обычной или концевой сноске.
  2. В нижней части окне документа появится область, в которой в раскрывающемся списке «Сноски» выберите «Разделитель сноски».

Как сделать сноски в Word

Теперь вы можете редактировать или удалить линию — разделитель сносок. Сначала выделите линию, а затем выполните необходимые действия: удалите или измените разделитель. Вы можете изменить толщину линии (просто отрегулируйте размер шрифта) или ввести другие символы, которые будут использоваться вместо линии, изменить цвет или положение.

Как сделать сноски в Word

Вернитесь во вкладку «Вид», в группе «Режимы» нажмите на кнопку «Разметка страницы», чтобы посмотреть, как ваш документ будет выглядеть после применения изменений.

Как сделать сноски в Word

Выводы статьи

Во время редактирования вам может понадобиться добавить поясняющую информацию (сноску) в текст документа Word. Поэтому пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как сделать сноску в Word. Текстовый редактор имеет встроенную поддержку вставки сносок. В материалах этой статьи рассказано, как сделать сноску на странице в Ворде, или как разместить сноску в самом конце раздела или за всем текстом документа.

Источник