Перед тем, как использовать ксерокс, научитесь устанавливать аппаратуру, настраивать и подключать, ознакомьтесь с правилами эксплуатации для соблюдения техники безопасности. Довольно часто у новичков возникают определенные сложности, но справиться с ними легко, зная некоторые тонкости.

Установка ксерокса

Ксерокс относится к копировальному устройству для размножения дубликатов текста, картинок, фотографий, книг и прочей документации. Распечатка осуществляется на бумаге, чаще в формате А4. Ксероксы подразделяются на виды:

  1. Обычные копиры, цифровые или аналоговые.
  2. Черно-белые или цветные.
  3. Малая, средняя и высокая производительность.
  4. Настольные или напольные.
  5. Портативные или переносные.

Больше о выборе ксерокса, читайте в следующей статье.

Техника требует специальной настройки и подготовки. Обязательно соблюдение следующих правил:

  • поверхность стола или пола должна быть идеально ровной;
  • рядом не должно находиться источников воды, а также комнатных растений, при поливе которых жидкость может капнуть на оборудование;
  • не располагают ксерокс около отопительных приборов (обогревателей, радиаторов и т. д.);
  • запрещено попадание прямых солнечных лучей;
  • исключается запыленное помещение;
  • нежелательно нахождение людей возле копира длительное время, поэтому место подберите удаленное (прибор выделяет озоновые соединения);
  • стол должен быть максимально пустым, благодаря чему все элементы ксерокса (крышки и пр.) не будут соприкасаться с предметами;
  • розетка должна быть заземленной;
  • общая нагрузка от тока не может превышать напряжение, указанное в инструкции к копировальному приспособлению.
  • Ксерокс при работе издает своеобразную вибрацию, поэтому на поверхности рядом с ним нельзя устанавливать системные блоки и прочую аппаратуру. Желательная сеть с напряжением на 220 вольт.

    Способы подключения и настройки

    После установки техники ксерокс необходимо подключить и настроить. Сделать это можно локально и удаленно. В первом случае требуется всегда включенный и рядом расположенный ноутбук с USB-кабелем, во втором – достаточно использовать беспроводной USB или Wi-Fi. Наиболее оптимальный вариант для офисов – удаленный, для домашнего использования применяют локальное соединение.

    Через USB

    Способ настройки и подключения через USB-кабель осуществляется такими действиями:

    1. Присоедините к принтеру и компьютеру кабель USB (для ксерокса нужен штекер с обычным входящим гнездом).

      Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

    2. Откройте «Панель управления», наведите на пусковой значок раздела «Устройства и принтеры», где вы увидите всё, подключаемое к ПК.

      Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

    3. В верхней части панели выберите кнопку «Установка принтера», после чего откроется окно, демонстрирующее вид ксерокса. Вам необходимо нажать на «Локальный принтер».

      Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

    4. Поставьте отметку «Использовать следующий ксерокс», сделайте клик в поле, где есть названия доступных портов для подключения. В перечне найдите пункт «USB001».

      Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

    5. Потом выберите необходимый драйвер для вашего ксерокса. Найдите пункт, указывающий на издателя, где указана торговая марка вашего оборудования. Далее зайдите в меню «Принтеры» для поиска нужной модели.

      Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

    В случае отсутствия наименования вашего ксерокса придется драйвер скачать и самостоятельно установить. При скачивании кликните по меню «Установить», указав конкретное место на ПК. После этого нажмите «ОK», поставьте галочку на пункте «Заменить текущий драйвер».

    Что нужно сделать далее:

    1. Нажать «Дальше», потом название ксерокса.
    2. Зайдите в настройки общего доступа для персонального компьютера, если оборудование находится в крупном офисе, благодаря чему подключаться можно к аппаратуре с разных ПК.
    3. Поставьте галочку напротив «Использовать (принтер) по умолчанию», нажмите «Готово».

    Для проверки подключения ксерокса при помощи USB зайдите в «Панель устройств» и найдите название своего устройства.

    С помощью Wi-Fi

    Wi-Fi дает возможность использовать ксерокс одновременно несколькими компьютерными установками и удаленно, то есть для этого не нужно подсоединять кабель, а компьютер может находиться на некотором расстоянии от копира.

    Основные шаги для подключения:

  • включить ксерокс и Wi-Fi;
  • на принтере нажмите на кнопку Wi-Fi;

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

  • проведите автоматический поиск доступной сети;

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

  • найдите подключенный Интернет;

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

  • впишите пароль (если есть);
  • установите на ПК драйвер «По умолчанию» (стандартный метод);

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

  • компьютер должен обнаружить копир, после чего нажмите на кнопку «Далее»;

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

  • после завершения установки приступите к ксеродублированию.
  • Если к ксероксу подключается несколько ПК, зайдите во вкладку «Принтеры и факсы», после чего произойдет подключение. Обязательное правило – устройство обозначается в качестве сетевого оборудования «По умолчанию».

    Как настроить ксерокс при помощи Wi-Fi Protected Setup?

    При подключении ксерокса к компьютеру посредством роутера убедитесь в том, что все устройства поддерживают программу WPS. Современные модели оснащены данной технологией. А более старые варианты можно проверить. Делают это разными способами:

  • зайти на официальный сайт производителя:
  • внимательно прочесть инструкцию;
  • осмотреть дно роутера.
  • В последнем случае должна стоять маркировка со значком WPS и PIN-кодировкой:

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

    Вполне возможно, что ярлык будет отсутствовать. В этом случае сделайте следующее: зайдите в web-интерфейс роутера, набрав в поисковике адрес 192.168.1.1 или 192.168.0.1. Далее осуществите настройку (то же самое надо сделать в любом из вариантов):

  • откройте меню;
  • нажмите на «WPS»;
  • переключите на кнопку «Enabled»;
  • в разделе «Device PIN» введите ПИН-код от роутера;
  • отключите фильтрацию MAC;
  • установите защиту WPA-2 или просто WPA.
  • Если в модели ксерокса есть функция подключения WPS, достаточно нажать на кнопку и удерживать её до обнаружения беспроводной сети.

    Как настроить ксерокс с мастером подключения?

    Чтобы это сделать, персональное устройство должно поддерживать Wi-Fi и обязательно протокол WPA или WEP. Важно знать SSID (имя сети) и ключ шифрования (пароль).

    Пошаговая инструкция:

  • зайдите в «Панель управления»;
  • найдите «Настройки»;
  • откройте «Сеть»;
  • выберите свой Wi-Fi;
  • введите пароль.
  • Мастер подключения автоматически настроит и сделает установку. Если название сети роутера не обнаруживается, введите его вручную.

    Как делать копии – пошаговая инструкция?

    Если вы убедились в том, что установка, подключение и настройки выполнены правильно, можно приступать к процедуре ксерокопирования. Поэтапные действия включают в себя следующее:

  • подключите все устройства к сети питания;
  • уложите чистые листы в специальный лоток или проверьте их наличие;

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

  • выровняйте документ, который нужно продублировать (исходник);
  • откройте крышку ксерокса;
  • уложите исходник вниз копируемой стороной;
  • не выходите за рамки меток на стеклянной поверхности;

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

  • в зависимости от модели нажмите на кнопку «Копирование» и/или «Старт»;

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

  • поднимите крышку вверх.

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

  • Особенности копировальной техники:

    1. Существует возможность уменьшать или увеличивать формат копируемого документа. Для этого используется кнопка «Paper», но может присутствовать и другой значок (зависит от модели).
    2. Если необходим дубликат цветной, применяйте соответствующие функции/кнопки с цветными обозначениями.
    3. При необходимости получения нескольких штук одного и того же документа (разворота), достаточно ввести это количество при помощи кнопок. Это может быть «Плюс», «Стрелка» и пр.

    Меры безопасности при работе с ксероксом

    При работе с ксероксом обязательно соблюдать технику и меры безопасности:

    1. Нельзя допускать к копированию детей и подростков до 18 лет.
    2. От окна до ксерокса должно оставаться полтора метра, от стены – 1 м.
    3. Необходим свободный доступ к оборудованию, чтобы отсутствовали преграды.
    4. Розетки и провода должны находиться в исправности.
    5. Запрещено на копир укладывать другие предметы.
    6. При зажатии бумаги отключите принтер, после чего обесточьте устройство (вытащите вилку из розетки).
    7. Помещение должно вентилироваться, так как оборудование выделяет озон.
    8. Освещение должно быть искусственным.
    9. Всегда выключайте ксерокс из розетки после завершения рабочего процесса, заблаговременно нажав на кнопку «Выкл».
    10. Не допускается перегрев питающего провода и розетки.
    11. Раз в несколько дней нужно проверять озоновые фильтры. Для этого существуют анализаторы озона.

    Возможные проблемы и сложности во время установки и эксплуатации

    Иногда в силу неопытности во время работы или установки человек допускает ошибки, которые приводят к поломке или сбоям:

    1. Не всегда при ксерокопировании изображение получается четким и качественным. Это связано с использованием расходных материалов, которые не соответствуют запрашиваемым производителями. То есть для каждого типа ксерокса применяются определенные красители и бумага.
    2. Копир – достаточно чувствительное оборудование, поэтому поломка может произойти из-за проникновения в гнезда входа/выхода металлических и других предметов. Например, если копирщик пытается самостоятельно починить гнездо при помощи скрепки или шпильки и при этом не выключает устройство.
    3. Периодически оргтехнику отправляют на профилактическое техническое обслуживание, которое подразумевает диагностические мероприятия и чистку ксерокса изнутри от загрязнений.
    4. Если копировальный аппарат перестал переносить информацию с исходного документа на бумажный лист, причина заключается в неисправности или опустошении картриджа. В последнем случае его заполняют тонером.
    5. Если после заправки картриджа или замены его новым ксерокс все равно не работает, проверьте правильность установки элемента, качество чернил и работоспособность картриджа.
    6. Перед заправкой производят промывание. Делают это по правилам – опустите картридж в спирт или дистиллированную воду, погрузив вместе с соплом. Далее выдержите указанное в инструкции количество минут, выньте из жидкости и протрите насухо.

    Настройка и эксплуатация ксерокса – пошаговая инструкция

    Пользоваться ксероксом достаточно легко, главное – правильно его установить, подключить и действовать согласно инструкции. Это были обобщенные правила, но помните, что каждая модель имеет свои собственные тонкости и нюансы. Поэтому если у вас с первого раза не получились качественные дубликаты, пробуйте снова, так как результат достигается благодаря опыту.